01
Verpasste AnrufeDas Telefon klingelt — Sie stecken beim Kunden
Ob auf der Baustelle, in der Behandlung oder im Kundengespräch: Sie können einfach nicht rangehen. Der Kunde ruft bei der Konkurrenz an.
Bis zu 30 % der Anrufe gehen verloren
KI-Telefonassistent · Neu für Handwerk & Dienstleister
Nie wieder einen Anruf verpassen
CallPilot nimmt Anrufe freundlich entgegen, beantwortet Fragen und bucht Termine — während Sie bei Kunden sind oder konzentriert arbeiten.
DSGVO-konform
Hosting in der EU
24h Setup
Schnell startklar
14 Tage gratis
Ohne Risiko testen
4.9★ Bewertung
Von Kunden empfohlen
CallPilot Dashboard
Live
Eingehender Anruf — Terminanfrage
CallPilot antwortet freundlich und bucht den Termin
0
Anrufe diese Woche
Alle freundlich angenommen
0
Neue Termine
Direkt im Kalender gebucht
0 Std.
Zeit gespart
Mehr Zeit für Ihre Kunden
Das kennen viele Betriebe
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Als Unternehmer kennen Sie das: Das Telefon klingelt immer genau dann, wenn Sie gerade nicht können.
02
UnterbrechungenIhre Mitarbeiter kommen zu nichts
Ständig werden Ihre Leute aus der Arbeit gerissen, weil das Telefon klingelt. Einfache Fragen wie Öffnungszeiten kosten wertvolle Zeit.
Stunden Produktivität pro Woche
03
Außerhalb der ZeitenAbends und am Wochenende? Pech gehabt.
Viele Kunden rufen an, wenn Sie Feierabend haben. Diese Anfragen gehen Ihnen komplett verloren — ohne Rückruf, ohne Termin.
Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten
So einfach geht's
Wie eine freundliche Empfangskraft - nur rund um die Uhr
CallPilot spricht mit Ihren Anrufern ganz natürlich - so wie ein echter Mensch. Es beantwortet Fragen zu Ihrem Angebot, Ihren Öffnungszeiten oder vergibt direkt Termine. Und das Beste: Sie bekommen alles Wichtige per E-Mail zusammengefasst.
- Freundliche, natürliche Gespräche
- Kennt Ihr Unternehmen und Ihre Angebote
- Trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein
- Sie bekommen nach jedem Anruf eine kurze Zusammenfassung
CallPilot
Nimmt gerade Anrufe entgegen
A
"Hallo, ich wollte fragen, ob ich nächste Woche noch einen Termin bekommen kann?"
"Guten Tag! Ja, nächste Woche habe ich noch was frei. Passt Ihnen eher Dienstag um 10 Uhr oder Donnerstag um 14 Uhr?"
A
"Dienstag wäre super!"
"Perfekt, Dienstag 10 Uhr ist notiert! Ich schicke Ihnen gleich noch eine Bestätigung per E-Mail. Kann ich sonst noch was für Sie tun?"
Live-Demo
Vom Anruf zur E-Mail — vollautomatisch
CallPilot nimmt Anrufe entgegen, führt natürliche Gespräche, fasst zusammen, bucht Termine und informiert Sie per E-Mail.
01Eingehender Anruf
Eingehender Anruf
Maria Schneider · Handwerk
+49 170 ••• ••••
CallPilot nimmt automatisch ab
MS
„Guten Tag, ich brauche einen Termin für die Heizungswartung.“
MS
„Dienstag um 10 Uhr wäre perfekt.“
„Notiert — ich bestätige den Termin sofort.“
AI
KI-Zusammenfassung
Automatisch generiert
Gespräch wird analysiert…
Anrufer
Maria Schneider
Thema
Heizungswartung
Dauer
2:47 Min.
Ergebnis
Termin vereinbart
Kundin wünschte Wartungstermin für Heizungsanlage. Termin am Dienstag, 10:00 Uhr vereinbart.
TerminWartungBestätigt
Terminbuchung
Google Kalender
Heizungswartung
Maria Schneider
Di, 10. Juni · 10:00 Uhr
Automatisch in Ihren Kalender eingetragen
An: Sie · Zusammenfassung Anruf
Gerade eben
Maria Schneider hat angerufen. Termin für Heizungswartung am Di, 10. Juni, 10:00 gebucht.
Aktion erforderlich
Keine — alles erledigt ✓
E-Mail erfolgreich weitergeleitet
Anruf
Gespräch
Zusammenfassung
Termin
E-Mail
Ihr Dashboard
Alles auf einen Blick — nach jedem Anruf
Anrufliste, KI-Zusammenfassungen und gebuchte Termine in einem übersichtlichen Dashboard. Kein Durchsuchen von Mailboxen mehr.
CallPilot Dashboard
Suchen…
Live
Anrufliste
4Gesprächszusammenfassung
KI-generiertMS
Maria Schneider
Terminanfrage Heizung · 10:42 · 3:24 Min.
Kundin möchte Wartungstermin für Heizungsanlage. Dienstag 10:00 Uhr vereinbart. Bestätigung per E-Mail versendet.
Termin gebuchtWartung
E-Mail-Zusammenfassung wurde versendet
Termine
Diese WocheHeizungswartung
Maria Schneider
Di, 10. Jun10:00Im KalenderErstberatung Bad
Thomas Weber
Do, 12. Jun14:30- !
Rohrbruch — Rückruf
Lisa Hoffmann
HeuteASAP
+2 Termine diese Woche
Anrufliste
Alle Anrufe chronologisch mit Status und Dauer
Zusammenfassungen
KI fasst jedes Gespräch kurz und verständlich zusammen
Termine
Gebuchte Termine direkt synchron mit Ihrem Kalender
Made for German BusinessesDSGVO Ready24/7 erreichbar
Vertrauen & Sicherheit
Gebaut für deutsche Unternehmen — sicher, natürlich, zuverlässig
Ob Handwerksbetrieb, Praxis oder Kanzlei: CallPilot erfüllt hohe Ansprüche an Datenschutz, Erreichbarkeit und Servicequalität.
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard. Auf Wunsch AV-Vertrag — transparent und nachvollziehbar.
Für Ihren Betrieb
Serverstandort Deutschland
Ihre Gesprächsdaten bleiben in Deutschland. Hosting bei zertifizierten Anbietern.
Für Ihren Betrieb
24/7 erreichbar
Nachts, am Wochenende, an Feiertagen — CallPilot ist immer für Ihre Anrufer da.
Für Ihren Betrieb
Keine verpassten Anrufe
Jeder Anruf wird angenommen. Kein Besetztzeichen, keine Warteschleife.
Für Ihren Betrieb
Persönliche natürliche Stimme
Freundlich, klar und professionell — angepasst an Ihren Betrieb und Ihre Branche.
Für Ihren Betrieb
Kein Robotergefühl
Natürliche Gespräche statt starre Skripte. Ihre Kunden merken den Unterschied.
Für Ihren Betrieb
Automatische Gesprächszusammenfassung
Nach jedem Anruf eine klare KI-Zusammenfassung — wer, was, welches Ergebnis.
Für Ihren Betrieb
Weiterleitung per E-Mail
Alle wichtigen Infos direkt in Ihr Postfach. Kein Durchhören von Mailboxen.
Für Ihren Betrieb
Terminvereinbarung durch KI
Termine werden am Telefon vereinbart und direkt in Ihren Kalender eingetragen.
Für Ihren Betrieb
Vertraut von Betrieben in ganz Deutschland
Handwerker
Arztpraxen
Kanzleien
Dienstleister
Keine Einrichtungsgebühr
Persönliche Einrichtung
Deutscher Support
Das bringt Ihnen CallPilot
Weniger Stress, mehr Kunden, mehr Zeit - so einfach ist das.
Immer erreichbar
Auch wenn Sie auf der Baustelle, beim Kunden oder im Feierabend sind - Ihre Anrufer werden immer freundlich begrüßt.
Kein Anruf geht verloren
Jeder Anrufer wird angenommen. Keine nervigen Warteschleifen, kein Besetztzeichen.
Termine werden direkt gebucht
Kunden können gleich am Telefon einen Termin vereinbaren - der landet direkt in Ihrem Kalender.
Sie verpassen nichts
Nach jedem Gespräch bekommen Sie eine kurze E-Mail: Wer hat angerufen? Was wollte er?
Mehr Zeit für Ihre Arbeit
Sie und Ihr Team werden nicht mehr ständig unterbrochen. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können.
Günstiger als eine Teilzeitkraft
Ab 49 Euro im Monat - das ist weniger als eine Stunde Mindestlohn pro Woche.
Professioneller erster Eindruck
Jeder Anrufer wird freundlich und kompetent begrüßt - so wie Sie es von einer Top-Empfangskraft erwarten würden.
So klingt das in der Praxis
Echte Situationen, wie sie jeden Tag in Betrieben wie Ihrem vorkommen - und wie CallPilot sie für Sie löst.
Freitag, 19:47 Uhr - Sie sind längst im Feierabend
Herr Müller möchte nächste Woche seinen Wasserhahn reparieren lassen
Das Gespräch
A
Guten Abend, ich hätte gerne einen Termin wegen einem tropfenden Wasserhahn.
Guten Abend! Da helfe ich Ihnen gerne. Wann würde es Ihnen denn passen - eher vormittags oder nachmittags?
CP
A
Mittwoch nachmittag wäre super, so ab 14 Uhr.
Mittwoch 14 Uhr ist frei! Darf ich kurz Ihre Adresse und Telefonnummer aufnehmen?
CP
A
Klar, Hauptstraße 15 in Musterstadt, und meine Nummer ist 0151...
Perfekt, ich habe alles notiert. Sie bekommen gleich eine Bestätigung per E-Mail. Bis Mittwoch!
CP
Ihre E-Mail danach
Betreff:
Neuer Termin: Wasserhahn-Reparatur
Kunde: Thomas Müller
Telefon: 0151 1234567
Adresse: Hauptstraße 15, 12345 Musterstadt
Termin: Mittwoch, 14:00 Uhr
Anliegen: Tropfender Wasserhahn
Dauer des Gesprächs: 1:42 Min
Diese E-Mail erhalten Sie automatisch nach jedem Anruf
Was CallPilot alles kann
Einfach einrichten, zurücklehnen und die Anrufe erledigen lassen.
Freundliche Begrüßung
Mit Ihrem Firmennamen und genau so, wie Sie es wollen.
Beantwortet Ihre häufigen Fragen
Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt - die Standardfragen übernimmt CallPilot für Sie.
Vergibt Termine
Kunden können direkt am Telefon einen Termin buchen - ohne dass Sie was tun müssen.
Leitet weiter wenn nötig
Bei dringenden Sachen oder wenn der Kunde es wünscht, werden Sie direkt verbunden.
Kurze E-Mail nach jedem Anruf
Sie wissen immer Bescheid: Wer hat angerufen und was wollte er?
Passt zu Ihrem Kalender
Funktioniert mit Google Kalender, Outlook und den meisten anderen Kalendern.
Für alle, die nicht immer ans Telefon können
Egal in welcher Branche - wenn Ihre Hände woanders gebraucht werden, hilft CallPilot.
Handwerker
Elektriker, Klempner, Maler, Dachdecker - die auf der Baustelle nicht ans Telefon können
Praxen & Therapeuten
Ärzte, Physiotherapeuten, Heilpraktiker - während der Behandlung ist das Telefon tabu
Werkstätten
KFZ-Werkstätten, Fahrradhändler, Reparaturdienste - mit ölverschmierten Händen geht man nicht ans Telefon
Büros & Kanzleien
Steuerberater, Anwälte, Berater - wenn Sie beim Mandanten sind, ist niemand erreichbar
Gastronomie
Restaurants, Cafés, Caterer - während des Mittagsgeschäfts hat keiner Zeit fürs Telefon
Immobilienmakler
Bei der Besichtigung können Sie nicht rangehen - aber der Interessent ruft jetzt an
So einfach geht's los
Kein kompliziertes Setup. Kein Technik-Studium nötig. Einfach anfangen.
01
Kurzes Gespräch
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb: Was machen Sie? Welche Fragen stellen Kunden am häufigsten? Das dauert nur 15 Minuten.
02
Wir richten alles ein
Innerhalb von 2-3 Tagen ist Ihr persönlicher Telefonassistent fertig - mit Ihrer Begrüßung, Ihren Antworten, Ihren Zeiten.
03
Läuft!
Ab jetzt nimmt CallPilot Ihre Anrufe entgegen. Sie bekommen eine Zusammenfassung per E-Mail und können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.
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Starter
Ideal zum Einstieg für Einzelunternehmer
49€
pro Monat zzgl. MwSt.
- Bis zu 50 Anrufe pro Monat
- Rund um die Uhr erreichbar
- E-Mail nach jedem Anruf
- Persönliche Begrüßung
- Support per E-Mail
14 Tage kostenlos testen · Keine Einrichtungsgebühr
Empfohlen
Business
Unser Bestseller — das wählen die meisten
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- Bis zu 150 Anrufe pro Monat
- Alles aus Starter inklusive
- Automatische Terminbuchung
- Kalender-Anbindung
- Häufige Fragen beantworten
- Telefon-Support
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- Unbegrenzte Anrufe
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Noch Fragen?
Hier sind die häufigsten Fragen, die wir von Interessenten hören.
Die meisten nicht! CallPilot klingt sehr natürlich und führt echte Gespräche. In unseren Tests haben über 80% der Anrufer nicht bemerkt, dass sie mit einem Assistenten sprechen. Und selbst wenn - die meisten finden es praktisch, dass sie sofort jemanden erreichen.
Lassen Sie uns reden!
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